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档案管理-密集柜最佳选择

发表时间:2018-08-09

密集柜档案管理工作流程:
  一、立卷归档
  档案室密集架将文件材料收集整理分类——录入机读目录——完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。
  二、借阅
  1、本单位人员借阅档案
  由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
  2、外单位人员查阅档案
  查阅人持单位先容信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
  三、收集、交接、整理、统计工作
  1、立卷部门兼职档案员(资料员)根据单位制定的档案归档范围,平时做好文件材料的形成、收集、保存,确保归档文件材料完整
  2、济南密集柜兼职档案员(资料员)根据不同各类文件材料的特点,按规定的案卷类目归卷
  3、次年初,兼职档案员(资料员)对收集、积累的文件材料进行整理(初步立卷)
  4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、引导
  5、兼职档案员(资料员)按立卷要求立卷
  6、泰安密集架兼职档案员(资料员)填写移交清单,并向单位档案室移交档案
  7、档案室对案卷进行分类、整理
  8、编制档号
  9、编制等各种检索工具
  10、入库
  11、做好档案的统计、保安
  12、开展档案的利用
  13、进行文件汇编,对档案信息进行二次、三次加工
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